Hoe werkt het proces dat uiteindelijk een duidelijke en fraaie bewegwijzering oplevert?

Om deze vraag te beantwoorden, moeten we weten of het standaardbewegwijzering betreft of dat er een maatwerkcomponent in het proces aanwezig is. Wanneer bewegwijzering een specifieke uitstraling moet hebben dat aansluit bij een (architectonische) stijl, dan wordt er veelal gekozen voor maatwerk. Standaard bewegwijzering is daarentegen vaak voordeliger en is het gehele proces vlotter.

Standaard bewegwijzering

Bij standaard bewegwijzering wordt gebruikgemaakt van bestaande producten die aangepast worden aan de situatie in het pand. Het proces verloopt veelal als volgt:

  1. Inventarisatie / inmeten
    Er wordt gekeken hoeveel ruimtes bewegwijzerd moeten worden, waar bordjes moeten komen (deuren, wanden, gangen), en of er eisen zijn aan zichtbaarheid of toegankelijkheid (bijv. inz, slechtziendheid of contrast).

  2. Productkeuze
    Er wordt gekozen voor een standaard bordtype uit een bestaand assortiment. Denk aan wandbordjes van aluminium of acrylaat met (meestal)  verwisselbare tekstkaarthouders of pictogrammen.

  3. Personalisatie
    De bordjes worden voorzien van de juiste teksten, kamernummers of symbolen. Bij sommige producten kan het lettertype worden gekozen. Het betreft  eenvoudig DTP-werk door het signbedrijf wordt verzorgd.

  4. Productie en levering
    De bordjes worden in productie genomen, bedrukt of gelaserd, en klaargemaakt voor montage.

  5. Montage
    Het signbedrijf plaatst de bordjes op locatie, op vooraf bepaalde posities.

Vanwege wisselingen in het personeelsbestand van een organisatie of door interne verhuizingen, worden de bordjes of de verwisselbare teksthouders vaak nadien nog gewijzigd. In veel gevallen, afhankelijk van de montagemethode, worden de bordjes dan opgestuurd en door de organisatie zelf gewisseld.

Bewegwijzering op maat

Maatwerkbewegwijzering wordt, gewoonlijk in samenspraak met de architect of ontwerper, afgestemd op de uitstraling, architectuur en functie van het gebouw. Dit traject verloopt meestal in de volgende stappen:

  1. Intake, analyse en inmeten
    Er vindt een kennismaking plaats tussen het signbedrijf, de opdrachtgever en eventueel de architect of interieurontwerper. Samen worden het doel, de sfeer, de routing en eventuele functionele eisen in kaart gebracht (zoals toegankelijkheid, merkrichtlijnen of duurzaamheid). Ook wordt het pand ingemeten voor het ontwikkelen van het ontwerp.

  2. Ontwerptraject
    Op basis van de analyse en het inmeten wordt een creatief ontwerp gemaakt voor de bewegwijzering. Hierbij wordt rekening gehouden met materiaalkeuze, vormgeving, typografie, positionering en integratie in het interieur. Vaak worden ook prototypes of (3D) visualisaties gemaakt.

  3. Afstemming en goedkeuring
    Het ontwerp wordt besproken, aangepast waar nodig en uiteindelijk goedgekeurd. Daarna worden de definitieve specificaties vastgelegd voor productie en montage.

  4. Productie
    De bewegwijzering wordt op maat geproduceerd, bijvoorbeeld met aliminium, andere metalen, glas, folies, hout, acrylaat, PET-vilt of andere bijzondere materialen. Vaak wordt hierbij gewerkt met hoogwaardige technieken zoals lasergravure, 3D-printing of indirecte verlichting.

  5. Montage op locatie
    Het signbedrijf verzorgt de montage op locatie, volgens een vooraf afgestemd plan dat – bijvoorbeeld – rekening houdt met gebruikers in een pand.